Règlement de l'appel à candidature "Vis-à-vis"

La société KnowWare, SARL au capital de 100.000 euros, immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Montereau sous le numéro B 414 989 897, dont le siège social est situé au 70 rue Georges Villette 77250 Ecuelles, éditrice du magazine Compétence Photo, ci-après dénommé « l'Organisateur », organise un appel à candidature intitulé "Vis-à-vis" dans le cadre du festival Les Confrontations Photo de Gex.

L'appel à candidature se déroule du 19 mai au 4 juillet 2016 (prolongation), à minuit, sur le site web du magazine Compétence Photo (www.competencephoto.com). Pour être prise en compte, toute participation à l'appel à candidature doit être obligatoirement déposée via le site www.competencephoto.com avant le 4 juillet 2016 (prolongation) à minuit. Date et heure française de connexion font foi.

L'appel à candidature est ouvert à tout binôme de personnes majeures résidant en France métropolitaine ou à l'étranger, ci-après dénommé « le Binôme participant ».

Une participation ne peut être validée qu'à la condition qu'elle soit exclusivement effectuée par un binôme de photographes. Toute candidature effectuée par un photographe seul ne sera pas retenue.

Sont exclus de toute participation à l'appel à candidature les membres du personnel de la société KnowWare ainsi que les membres de leurs familles.

Le Binôme participant garantit que les œuvres proposées sont originales, inédites (interdiction de reproduire des œuvres existantes) et qu'il est seul détenteur des droits d’exploitation attachés à ces œuvres. À ce titre, le Binôme participant fait son affaire des autorisations de tous tiers ayant directement ou indirectement participé à la réalisation des oeuvres et/ou qui estimeraient avoir un droit quelconque à faire valoir à son égard et assumerait la charge de tous les éventuels paiements en découlant.

De façon générale, le Binôme participant garantit l’Organisateur du présent appel à candidature contre tous recours, actions ou réclamations que pourraient former, à un titre quelconque, tous tiers, à l’occasion de l’exercice des droits cédés aux présentes et plus généralement au titre de toutes les garanties et engagements pris au titre du présent accord.

L'appel à candidature s'intitule « Vis-à-vis », soulignant le fait que l'exposition se présente sous la forme de diptyques, chacun d'entre eux étant réalisé conjointement par deux photographes, dénommé le Binôme participant.

THÈME : LIBRE.

Conditions de participation :
• La participation est gratuite.
• Chaque participation est obligatoirement effectuée par un binôme de photographes.
• Chaque binôme doit soumettre un diptyque réalisé par les deux photographes.
• Les images doivent impérativement se présenter au format portrait (vertical), au ratio 3:2.
• L'appel à candidature est ouvert à toute personne majeure résidant en France métropolitaine et à l'étranger.
• Les photographies soumises doivent obligatoirement être fournies en haute définition (minimum 2500 pixels de large).

Pour participer, il suffit au Binôme participant de remplir le bulletin de participation disponible sur le site www.competencephoto.com :

• 2 photographies respectant les conditions mentionnées ci-dessus
• Fichier Jpeg haute qualité ou Tiff, minimum 2500 px de large.
• Remplir avec exactitude les informations personnelles de chaque membre du Binôme participant.

Une seule participation par Binôme participant (même adresse postale, même adresse e-mail et même nom de famille) est autorisée durant toute la durée de l'appel à candidature.

Tout formulaire incomplet ou présentant des erreurs sera rejeté sans que la responsabilité de l'Organisateur puisse être engagée. De même, toute déclaration mensongère d’un Binôme participant entraînera son exclusion immédiate de l'appel à candidature sans que la responsabilité de la société KnowWare puisse être engagée.
L'Organisateur se réserve enfin le droit de ne pas accepter une participation s’il est avéré que le caractère des photographies proposées va à l’encontre des lois en vigueur. De manière plus générale, l'Organisateur se réserve le droit de ne pas accepter une participation si elle juge que les photographies proposées ne répondent pas aux conditions de participation.

Le jury est composé de professionnels du monde de la photographie.

Sauf cas de force majeure, les délibérations du jury auront lieu courant de l'été 2016. La publication en ligne des résultats aura lieu courant septembre 2016.

Le jury sélectionnera 4 diptyques. Ceux-ci seront exposés à l'occasion du festival Les Confrontations Photo, du 30 septembre au 2 octobre 2016, à Gex.

Les auteurs des photos retenues pour l'exposition photo devront remettre, si ce n’est déjà fait lors du dépôt de participation, une version numérique haute définition de leurs photos destinées à être exposées lors du festival Les Confrontations Photo, sur le site web www.competencephoto.com et, le cas échéant, dans le magazine papier. Le délai d’envoi et de réception par e-mail des photos est fixé à 3 jours après la communication du nom des Binômes participant. Si le Binôme participant n’est pas en mesure de nous donner les fichiers dans les délais impartis, ses images ne pourront être exposées. Le Binôme participant sera informé par e-mail, sous réserve de la validité et du bon fonctionnement de l’adresse e-mail fournie lors du dépôt de participation. En cas de données erronées fournies par le Binôme participant ne permettant pas de le contacter, celui-ci perdra la qualité de gagnant et ne pourra effectuer aucune réclamation.

Le Binôme participant autorise l'Organisateur à exploiter ses deux photographies à titre gracieux dans le strict cadre de l'appel à candidature et de l'exposition associée à cet appel à candidature lors du festival Les Confrontations Photo et durant toute la durée de l'événement.

Le Binôme participant autorise l'Organisateur à exploiter ses deux photographies à titre gracieux dans le strict cadre de la promotion de l'événement.

Le Binôme participant autorise par ailleurs la société KnowWare à publier ses deux photographies à titre gracieux sur le site web www.competencephoto.com , sur le site mobile http://m.competencephoto.com et, le cas échéant, dans le magazine Compétence Photo, dans le strict cadre de l'appel à candidature "Vis-à-vis".

Aucune autre utilisation ne sera faite avec les images lauréates sans l'accord préalable écrit des auteurs respectifs.

Il est expréssément rappelé que Internet n'est pas un réseau sécurisé. L'Organisateur se dégage de toute responsabilité en cas de dysfonctionnement de son réseau Internet, notamment dus à des actes de malveillance externe, qui empêcheraient le bon déroulement de l'appel à candidature. Plus particulièrement, l'Organisateur ne saurait être tenu pour responsable d’un quelconque dommage causé aux Binômes participants, à leurs équipements informatiques et aux données qui y sont stockées, ainsi que des conséquences pouvant en découler sur leur activité personnelle ou professionnelle. En outre, sa responsabilité ne pourra en aucun cas être retenue en cas de problèmes d'acheminement ou de perte de courrier postal ou électronique. L'Organisateur ne saurait davantage être tenu pour responsable au cas où un ou plusieurs Binômes participants ne pourraient parvenir à se connecter au site www.competencephoto.com ou à y jouer du fait de tout problème ou défaut technique lié notamment à l'encombrement du réseau. En outre, la responsabilité de l'Organisateur ne pourra en aucun cas être retenue en cas de problèmes techniques liés aux diverses plateformes. L'Organisateur se réserve la possibilité, à tout moment, et notamment pour des raisons techniques, de mise à jour et de maintenance, d’interrompre l’accès au site Compétence Photo et à l'appel à candidature qu’il contient. Enfin, l'Organisateur décline toute responsabilité en cas d’incident qui pourrait survenir à l’occasion de l’utilisation ou de la jouissance du gain. L'Organisateur ne saurait être tenu pour responsable de tout vol et perte intervenus lors de la livraison. Toute déclaration inexacte ou mensongère, toute fraude entraînera la disqualification du Binôme participant. L'Organisateur ne pourra être tenu pour responsable de l’utilisation frauduleuse des droits de connexion ou d’attribution de lots d’un participant, sauf à démontrer l’existence d’une faute lourde de la part de l'Organisateur.

Le fait de participer à cet appel à candidature implique l’acceptation pure et simple du présent règlement dans son intégralité y compris, au fur et à mesure de leur intervention, ses avenants éventuels et ses additifs.
Toutes les difficultés pratiques d’interprétation ou d’application du présent règlement seront tranchées souverainement par l'Organisateur.

Le règlement peut être consulté sur le site Internet www.competencephoto.com et une copie du présent règlement sera adressée gratuitement à toute personne qui en fera la demande écrite à l’adresse mail suivante contact@competencephoto.com, ou à KnowWare – Appel à candidature "Vis-à-vis", 70 rue Georges Villette 77250 Ecuelles et ce jusqu’à la date de la publication du résultat de l'appel à candidature.

Les données collectées font l’objet d’un traitement informatique. Elles sont utilisées par la société KnowWare pour la gestion du compte du Binôme participant. Celui-ci est inscrit de fait à la newsletter. Il peut à tout moment se désinscrire.

Conformément à la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée par la loi du 6 août 2004, le Binôme participant dispose d’un droit d’accès ainsi que d'un droit d'information complémentaire, de rectification et, le cas échéant, d'opposition sur les données le concernant. Toute demande d’accès, de rectification ou d’opposition doit être adressée par écrit à l’adresse suivante : KnowWare – Appel à candidature "Vis-à-vis", 70 rue Georges Villette 77250 Ecuelles.

En cas de force majeure ou si les circonstances l’imposent, l'Organisateur se réserve le droit de modifier le présent règlement, de reporter ou d’annuler l'appel à candidature. Sa responsabilité ne saurait être engagée du fait de ces modifications.

Le présent appel à candidature est soumis à la Loi Française.